B
Bassistent
· Juridisch document

Algemene Voorwaarden

Versie 2.0·Ingangsdatum 11 september 2026·Vervangt versie 1.0 (9 augustus 2025)

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Bassistent. Door een account aan te maken gaat u akkoord met deze voorwaarden. Lees ze zorgvuldig door.

✎

Correctie ten opzichte van versie 1.0 — en gedekte periode. De vorige versie beschreef een eerdere, WhatsApp-gebaseerde opzet van Bassistent en een betaald maandabonnement met open velden voor prijs en looptijd. Bassistent draait inmiddels als webapplicatie en wordt momenteel kosteloos aangeboden tijdens een lanceringsperiode. Deze versie beschrijft uitsluitend die situatie; zodra een betaald abonnement wordt geïntroduceerd, volgt een aangevulde versie (zie artikel 5).

1Definities

Bassistent
de handelsnaam van Sync Software, KvK 76299686, gevestigd in Nederland, aanbieder van de dienst.
Gebruiker
de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account aanmaakt en gebruikmaakt van de dienst.
Dienst
de webapplicatie Bassistent, waarmee gebruikers via spraak of foto automatisch offerte- en factuurregels laten opstellen.
Proefperiode
de periode waarin de dienst kosteloos beschikbaar is, zoals beschreven in artikel 5.
Schriftelijk
communicatie per e-mail wordt gelijkgesteld aan schriftelijke communicatie.

2Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen Bassistent en de gebruiker. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van de gebruiker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de gebruiker een account aanmaakt en daarmee akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Bassistent behoudt het recht een aanmelding zonder opgave van redenen te weigeren, bijvoorbeeld wanneer het maximum aantal deelnemende bedrijven voor de lanceringsperiode is bereikt.

4De dienst

Bassistent biedt een webapplicatie waarmee de gebruiker:

  • een klus vastlegt via een gesproken toelichting en/of foto's;
  • automatisch voorgestelde offerte- of factuurregels ontvangt, gebaseerd op AI-verwerking van die input;
  • deze regels zelf controleert en aanpast voordat een document wordt gegenereerd;
  • offertes en facturen als PDF genereert en desgewenst rechtstreeks per e-mail naar de eigen klant verstuurt.

Bassistent streeft naar een goede beschikbaarheid van de dienst, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt zo mogelijk vooraf aangekondigd.

5Proefperiode en kosten

Bassistent bevindt zich in een exclusieve lanceringsperiode en wordt kosteloos aangeboden aan een beperkt aantal deelnemende schildersbedrijven, voor een proefperiode van 30 dagen vanaf het moment van registratie.

  • Tijdens de proefperiode is de gebruiker geen vergoeding verschuldigd en vraagt Bassistent geen betaalgegevens.
  • De gebruiker kan op elk moment tijdens de proefperiode stoppen met het gebruik van Bassistent, zonder opzegtermijn en zonder kosten.
  • Na afloop van de proefperiode kan Bassistent een betaald abonnement aanbieden. De voorwaarden daarvoor (prijs, looptijd, opzegtermijn) worden minimaal 14 dagen vóór het einde van de proefperiode schriftelijk aan de gebruiker gecommuniceerd, samen met een aangevulde versie van deze algemene voorwaarden.
  • Er vindt geen automatische omzetting naar een betaald abonnement plaats. Zonder uitdrukkelijke instemming van de gebruiker eindigt of beperkt de toegang tot de dienst na de proefperiode.

6Verplichtingen van de gebruiker

De gebruiker is verantwoordelijk voor:

  • het correct en volledig aanleveren van informatie via spraak, foto of tekst;
  • het beschikken over een geldig e-mailadres voor het inloggen;
  • gebruik van de dienst conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG voor zover de gebruiker persoonsgegevens van zijn eigen klanten invoert;
  • het zelf controleren van door de AI voorgestelde offerte- en factuurregels vóór verzending aan eindklanten — Bassistent is niet aansprakelijk voor fouten in gegenereerde documenten die niet door de gebruiker zijn gecontroleerd;
  • het niet gebruiken van de dienst voor onwettige, frauduleuze of schadelijke doeleinden.

7Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de dienst, de onderliggende software en werkwijzen berusten bij Bassistent. De gebruiker verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. Het is niet toegestaan de dienst te kopiëren, te reverse-engineeren of aan derden beschikbaar te stellen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

Gegevens die de gebruiker invoert via de dienst — zoals eigen bedrijfsgegevens en klantgegevens — blijven eigendom van de gebruiker. Bassistent verwerkt deze gegevens uitsluitend ter uitvoering van de dienst, zoals beschreven in het privacybeleid.

8Aansprakelijkheid

Bassistent is niet aansprakelijk voor:

  • indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen;
  • schade als gevolg van onjuiste of onvolledige invoer door de gebruiker;
  • schade als gevolg van storingen bij derde partijen zoals Supabase, Anthropic, OpenAI of Vercel;
  • fouten in gegenereerde offertes of facturen die de gebruiker niet heeft gecontroleerd vóór verzending;
  • schade als gevolg van overmacht (artikel 9).

Aangezien tijdens de proefperiode geen vergoeding wordt betaald, is de totale aansprakelijkheid van Bassistent voor directe schade gedurende deze periode beperkt tot € 500 per gebeurtenis, met een maximum van € 2.000 per kalenderjaar.

9Overmacht

Bassistent is niet gehouden tot nakoming van een verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht: omstandigheden buiten haar wil en controle, waaronder storingen bij derden zoals Supabase, Anthropic, OpenAI of Vercel, internetstoringen, overheidsmaatregelen of natuurrampen. Bij overmacht die langer dan 30 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

10Vertrouwelijkheid

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen, waaronder informatie die als zodanig is aangemerkt of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kan worden begrepen.

11Persoonsgegevens

Bassistent verwerkt persoonsgegevens van de gebruiker en diens eindklanten conform de AVG. Zie ons privacybeleid voor de volledige uitleg. Voor zover Bassistent persoonsgegevens verwerkt namens de gebruiker als verwerkingsverantwoordelijke, geldt een verwerkersovereenkomst.

12Wijziging van deze voorwaarden

Bassistent behoudt het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vóór inwerkingtreding schriftelijk aan de gebruiker meegedeeld. Gaat de gebruiker niet akkoord met een wijziging, dan heeft hij het recht de overeenkomst op te zeggen tegen de datum waarop de nieuwe voorwaarden ingaan.

13Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Bassistent en de gebruiker is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst in onderling overleg opgelost. Komen partijen er niet uit, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Bassistent is gevestigd.

14Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden:

Bassistent (Sync Software)

KvK 76299686

E-mail: bas@bassistent.nl

Website: www.bassistent.nl

© 2026 Bassistent — Sync Software (KvK 76299686) · bas@bassistent.nl